分類
智慧管理

綜合辦公

綜合辦公

構建開放體系、統一標準、資源共享、流程協同和統一應用的一體化的綜合應用辦公平臺。

綜合辦公解決方案

綜合辦公方案以云服務平臺為依托,整合信息發布、消息提醒、社交工具、流程管理、文件管理、臺賬管理、考勤管理、會議管理、車輛管理、人事管理、制度法規、資產盤點和統計分析等各類辦公管理典型應用,集成ERP、CRM、合同、財務、郵箱等集團統建和企業自建應用系統,構建開放體系、統一標準、資源共享、流程協同和統一應用的一體化的綜合應用辦公平臺,滿足企業日常辦公、業務協同與資源整合共享的應用需求,為用戶提供良好的使用體驗,有效保證企業實現智能化、平臺化、電子化和移動化辦公,提升企業辦公效率與管理水平,助力企業實現全方位深層次的信息化建設。

綜合辦公架構

本方案架構以云技術為基礎,采用面向服務(SOA)的核心構架思想,使用面向對象、組件化和微服務的設計開發模式和基于B/S/D三層結構的技術體系架構,以業務為驅動的自頂向下頂層框架設計方法,貫徹以新建和整合相結合的系統建設方式進行總體設計。

綜合辦公的優勢

電子印章、電子簽名、數字存證、在線文檔庫、電子檔案等應用,幫助企業徹底告別紙張辦公,讓組織的整個運營流程完全電子化。

以云平臺為基礎,后端提供流程設計器、自定義表單等諸多引擎,中端提供文件管理、任務管理、流程管理、統計分析等通用應用,并與其他業務系統有效集成,構建統一工作平臺,滿足組織集成化、個性化應用需求。

辦公人員可在任何時間、任何地點處理業務相關事宜。

應用場景

個人辦公?

為提高個人辦公效率,采用“一站式”辦公理念。通過多終端訪問個人辦公主頁,綜合展示個人待辦工作、工作任務、協助溝通事項等方面,隨時隨地處理工作任務,提高企業和個人辦公效率。

業務管理

從決策、業務、管理、知識等多維度,提效企業市場經營管理、項目管理、知識創新、財務、行政等管理能力,為企業提升綜合管控能力提供有力支撐。

組織運營

完成企業日常運營管理工作,滿足不同業務種類,采用協同辦公管理方法,對運營過程的計劃、組織、實施和控制進行綜合管理;通過工作流、大數據、數據共享等技術,提高企業運營管理能力。

成功案例

中國石油化工銷售公司辦公管理系統

化工銷售公司辦公管理系統以銷售業務和客戶服務為中心,結合協同辦公系統,打造一體化工作平臺,使銷售業務流程中的配置、購買、銷售、庫存、客戶服務各環節運轉更高效,實現企業精細化管理的目標。

中石油有六家化工銷售公司,目前辦公管理系統已在五家化工銷售公司推廣實施,推廣的系統分別為:華北協同辦公平臺、華東銷售業務管理系統、華南協同辦公平臺、東北基礎信息管理平臺和西北移動辦公系統。

中國石油煉化信息平臺

中國石油煉化信息平臺由公文管理、價格管理、公司事務、分析報告、權威數據、流程審批等功能模塊構成。作為煉化公司及6家化工銷售公司信息權威發布、交互的共享平臺,有效地推動了煉化銷售企業的數字化、信息化建設。

昆侖信托公司工作任務推進平臺

根據各級員工工作職責不同,分為公司領導、中層管理、普通員工三種工作視角;

以任務管理為主線,在任務執行過程中,用戶可自行配置日程提醒、文檔上傳、流程流轉、表單規劃等功能,輕松實現任務全生命周期管理(包括:任務創建、執行、監控和收尾)。